pertemuan 7

 Cara memodifikasi grafik

Seperti yang telah disinggung pada artikel Cara membuat grafik, kali ini teknik excel2007 akan dibahas bagaimana cara memodifikasi grafik pada microsoft excel 2007. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memodifikasi grafik, yaitu:

a. Mengolah style grafik

Setelah kita selesai membuat grafik, anda bisa mengubah stylenya dengan langkah sebagai berikut:

1. Aktifkan objek grafik.
2. Pilih Ribbon Design.
3. Selanjutnya, pilih style yang diinginkan pada group Chart Styles. Untuk menampilkan semua pilihan klik anak panah pada pojok bawah group tersebut.
4. Setelah style dipilih, maka data akan berubah.

b. Menambahkan judul grafik

Setelah judul grafik selesai dibuat, anda perlu menambahkan judul dengan langkah berikut:

1. Aktifkan objek grafik yang akan ditambahkan judul.
2. Kemudian, pilih Ribbon Layout.
3. Setelah itu pilih Chart Title pada group Labels dan pilih menu Above Chart.
4. Berikutnya, klik dan ganti teks Chart Title dengan teks yang anda inginkan.

c. Menambahkan keterangan sumbu X dan sumbu Y

Cara menambahkan keterangan sumbu X dan sumbu Y adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan objek grafik yang akan ditambahkan judul.
2. kemudian klik Ribbon Layout.
3. Pada group Labels > Axis Tittles, pilih Primary Horizontal Axis Title (untuk memberi keterangan sumbu X) dan pilih Primary Vertical Axis Title (untuk memberi keterangan sumbu Y).
4. Klik keterangan sumbu X dan sumbu Y untuk menggantinya dengan nama dan jumlah yang diinginkan.

d. Mengatur pewarnaan bagian grafik

Untuk mengubah warna grafik, berikut langkahnya:

1. Klik bagian grafik yang akan diganti warna. Misalnya warna latar belakang grafik.
2. Kemudian pilih Ribbon Layout.
3. Pilih group Current Selection > Format Selection.
4. Tentukan tipe pewarnaan pada Fill. Misalnya memilih Solid Color, lalu pilih warna pada Color.

e. Mengubah style grafik

Langkah mengubah bentuk grafik adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan grafik
2. Pilih menu Ribbon Design
3. Pada group Type > Change Chart Type
4. Lanjutkan dengan memilih bentuk tipe, misalnya Pie, hingga diperoleh gambar.

f. Menampilkan dan mengatur Garis Bantu (Gridlines)

Gridlines adalah garis bantu vertikal dan horisontal pada grafik untuk memudahkan analisis data. Untuk menampilkan atau menyembunyikan Gridlines, gunakan cara berikut:

1. Aktifkan Grafik
2. Berikutnya, pilih Ribbon Layout > group Axes > Gridlines
3. Lanjutkan dengan memilih Primary Horizontal Gridlines /  Primary Vertical Gridlines
4. Setelah itu, pilih salah satu tipe Gridlines yang dinginka

g. Mengatur Legend Grafik

Legend adalah bagian grafik sebagai pemberi keterangan. Untuk grafik Column, legend ditampilkan di sebelah kanan. Cara mengatur Legend pada tampilan grafik adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan objek grafik
2. Kemudian pilih Ribbon Layout dan pilih Legend pada group Labels.
3. Pada tampilan menu, pilih salah satu bentuk Legend.

h. Mencetak grafik

Sebelum mencetak grafik, anda bisa menampilkan hasil akhir grafik dengan cara:

1. Klik icon logo office.
2. Pilih Print Preview untuk mencetak grafik dan pilih Print / Quick Print.

pertemuan 6

Cara membuat grafik dengan Microsoft Excel

Sebelumnya sudah pernah membuat posting membuat grafik pada Microsoft Word, pada kesempatan ini saya akan menulis cara membuat grafik dengan Microsoft Excel 2007. Dengan Microsoft Excel, kita bisa membuat berbagai macam gambar grafik, baik berupa grafik Column, line, pie maupun bentuk grafik lainnya.

Langsung saja Sobat, berikut ini urutan membuat grafik menggunakan Excel 2007 :

1. Sorot atau blok range data yang akan Sobat buat grafik.
2. Jika range data sudah tersorot/blok, Sobat klik ribbon Insert kemudian pada grup menu tools Charts silahkan Sobat pilih bentuk grafik yang Sobat butuhkan.
3. Asalkan range data yang Sobat pilih/blok sudah benar, maka gambar grafik sudah otomatis terbuat disamping tabel data yang Sobat jadikan acuan membuat grafik.

Mudah bukan, semoga bisa membantu Sobat semua…terima kasih sudah berkunjung ke blog saya..

pertemuan 5

  Fitur Filter Data MS Excel

 

Auto Filter adalah salah satu fasilitas untuk mengolah data-data dalam file MS Excel. Beberapa hari yang lalu, saya sudah membahas tentang cara mengurutkan data dari yang terkecil sampai terbesar. Dengan memadukan urutan data dan memfilternya, saya yakin Anda akan merasakan kemudahan bekerja dengan MS Excel.

Menu Filter ini lah yang akan digunakan untuk menampilkan data tertentu yang lebih spesifik. Sekarang buka kembali data base yang sudah Anda buat sebelumnya. Lalu ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyaring data mana saja yang ingin ditampilkan.

Menyaring (Filter) Data

Blok range yang ada pada data base Excel Anda. Pada Menu Ribbon pilih Data Bagian Sort and Filter Filter. Akan muncul tanda segitiga kecil yang mengarah ke bawah .

Panah-panah tersebut lah yang akan kita gunakan dalam menyaring data Excel yang akan ditampilkan.

Menerapkan AutoFilter

Sebagai contoh penerapan filter, saya ingin agar data yang tampil pada hanya karyawan dengan jabatan-jabatan tertentu saja yakni bagian Periklanan. Saya akan mengklik icon pada kolom “Jabatan” dan akan muncul drop menu pilihan jabatan-jabatan yang terdapat dalam data tersebut, lalu saya pilih “Periklanan” dan menghilangkan tanda check ✔ pada pilihan lainnya. Maka data yang muncul setelah disaring/filter adalah data yang di bagian jabatannya sebagai bagian Periklanan.

Untuk mengembalikannya agar semua data bisa muncul lagi kita cukup mengklik ikon panah tadi dan memilih opsi lalu mencentang pilihan “select all”.

Penerapan Custom Filter Excel

Bagaimana jika kita ingin menampilkan data-data yang lebih spesifik lagi ? Sebagai contoh, saya ingin menampilkan data karyawan yang masuk pada medio 2007 sampai 2009 saja. Maka langkah pertama yang akan dilakukan adalah mengklik kembali ikon yang berada pada kolom “THN MASUK”.

Pada bagian Number Filter, kita pilih opsi is greater than or equal to lalu memasukkan pilihan tahun yang tersedia. Karena tadi saya ingin menampilkan data karyawan yang masuk mulai 2007 sampai 2009 maka saya memilih pilihan 2007 dan lihat hasilnya :

Nah, data yang muncul adalah para karyawan yang masuk dari tahun 2007 sampai tahun 2009. Mungkin cukup sekian saja tutrorial tentang cara menampilkan data-data tertentu dengan memanfaatkan menu Filter dalam MS Excel. Silahkan sesuaikan dengan kebutuhan Anda masing-masing.

pertemuan 4

Pengertian,Rumus dari fungsi (IF,AND OR,STRING,SUMIF,COUNTIF) Di Microsoft Exel

1.FUNGSI IF
Fungsi IF adalah fungsi yang paling sering digunakan pada Microsoft Excel. Fungsi ini jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia artinya “Jika”. Dan penggunaannya memang untuk logika, misalnya jika nilai di di atas 70, maka lulus, jika tidak maka tidak lulus. Nah logika di atas dapat menggambarkan bagaimana fungsi IF berjalan.
Rumus dasar fungsi IF adalah:
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Penjelasannya adalah sebagai berikut:
- Logical_test = nilai atau ekspresi yang akan diujikan (True atau False), contohnya nilai seorang siswa adalah 80.
- Value_if_true = nilai yang dihasilkan jika logical_test bernilai benar (True), jika nilainya di atas 70 maka LULUS.
- Value_if_false = nilai yang dihasilkan jika logical_test bernilai salah (False), jika nilainya di bawah 70 maka TIDAK LULUS.
Contoh rumus :
=if(a1>70;”LULUS”;”TIDAK LULUS”)

1. 
   

2.FUNGSI STRING

Fungsi string adalah fungsi yang dapat menempatkan dan mengelolah data berjenis teks pada lembar kerja MS. Excel. Fungsi string digunakan untuk mengambil, mengubah karakter tertentu pada Data teks.

Fungsi LEFT

Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter dari kiri/awal/depan dari data teks sebanyak jumlah karakter yang diambil

Bentuk Umum fungsi LEFT:

 =LEFT(data teks, jumlah karakter)

 Catatan:

•  Data teks = teks atau alamat cel data teks
• Jumlah karakter = Berapa banyak karakter yang akan diambil

Contoh :

Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ambil karakter dari kiri sebanyak 2,

Rumusnya :

=LEFT(C7,2) ---> hasil "bm"

Fungsi RIGHT

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari kanan/belakang/akhir dari data teks sebanyak jumlah karakter yang diambil

Bentuk Umum Fungsi RIGHT

=RIGHT(data_teks, jumlah_karakter)

Contoh :

Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ambil karakter dari kanan sebanyak 2,

Rumusnya :

=RIGHT(C7,2) ---> hasilnya "90"

Fungsi MID

Fungsu MID digunakan mengambil dari kiri ke tengah berdasarkan karakter awal sebanyak jumlah karakter yang diambil

Bentuk Umum Fungsi MID

=MID(data_teks, posisi_awal, jumlah_karakter)

Contoh :

Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ambil karakter dari kiri ketangah sebanyak 3, Rumusnya : =Mid(C7,4,2) hasilnya “111″

Fungsi VALUE

Fungsi VALUE digunakan untuk merubah data teks menjadi numeric atau angka

Bentuk umum Fungsi VALUE :

=VALUE(data_teks)

Contoh :

Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ubahlah data text “111″ menjadi data angka

Rumusnya :

=VALUE(mid(c7,4,3)) --> hasilnya "111"

Fungsi TEXT

Fungsi TEXT digunakan untuk merubah data angka menjadi text (huruf)

Bentuk Umum Fungsi TEXT :

=TEXT(data_angka )

Contoh :

Data angka yang berada di sel c7 (1000) ubahlah data angka ini menjadi Data Text

Rumusnya :

=TEXT(c7,0)  ---> hasilnya 1000 (rata kekiri)

Catatan :

• Pada rumus angka “0″ untuk menampilkan data angka yang berada di cell c7 yaitu 1000
• Apabila rumus benar maka data angka (rata dikanan) akan otomatis menjadi rata kiri (data text)

3.FUNGSI COUNTIF

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah data pada sebuah range tabel yang memenuhi kriteria dari kondisi yang dipersyaratkan pada parameter fungsi.

Cara Penulisan fungsi COUNTIF:

COUNTIF(range , criteria)

• range adalah range dalam worksheet yang akan dihitung datanya
• criteria adalah kondisi yang harus dipenuhi

Contoh penggunaan fungsi COUNTIF():

1. Buka aplikasi Microsoft Excel
2. Buat tabel daftar nama buah yang teridi dari kolom NO pada cell A1 dan kolom NAMA BUAH pada cell B1
3. Isikan data berikut
4. Buat lagi tabel daftar jumlah buah dengan kolom NAMA BUAH pada cell D1 dan kolom JUMLAH pada cell E1
5. Isikan data jeruk pisang,mangga,jambu,salak,apel,pepaya dari cell D2 sampai D8 lalu Jumlah pada D9
6. Isikan rumus =COUNTIF(B$2:B$11,D2) pada cell E2
7. Copy-kan rumus pada cell E2 ke E3 sampai E8
8. Isikan rumus =SUM(E2:E8) pada cell E9

4.FUNGSI SUMIF

Fungsi SumIf() digunakan untuk melakukan perhitungan proses sumary (menjumlahkan) suatu data dalam range dengan kondisi tertentu yang harus dipenuhi.

Cara penulisan:

SUMIF(range,criteria,sum_range)

• Range adalah range dari kriteria yang akan dievaluasi kondisinya terpenuhi atau tidak
• Critera adalah kriteria yang dalam format angka, ekpresi, atau text yang menentukan cell yang mana yang akan dijumlahkan. Misalnya criteria dapat berupa ekpresi sebagai 32, “32” atau “>32”, “apel”
• Sum_Range adalah range atau cell yang dijumlahkan.

Catatan:

• Cell di dalam sum_range dijumlahkan jika cell yang berhubungan dengannya memenuhi kriteria
• Jika sum_range kosong, maka data pada range yang akan dijumlahkan

Contoh penggunaan:
Misalkan ada data seperti data berikut:

Jika kita menuliskan rumus =SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5), maka akan diperoleh hasil 63,000 yaitu dari hasil penjumlahan 14,000 + 21,000 + 28,000 yang memenuhi kondisi range A2:A5 yang nilainya lebih dari 160,000.

Jika kita menuliksan rumus =SUMIF(A2:A5,">160000"), maka hasilnya adalah 900,000 yang merupakan penjumlahaan nilai dari A2:A5 yang nilainya lebih dari 160,000.

5.FUNGSI AND OR

Fungsi And di Excel adalah fungsi untuk memeriksa suatu kondisi atau beberapa kondisi apakah benar, jika kondisi benar semua maka fungsi akan menghasilkan nilai TRUE. Jika kondisi lebih dari satu dan salah satu saja bernilai FALSE, maka fungsi akan mengembalikan nilai FALSE.

Cara penulisan fungsi And:

AND(logical1,logical2,....)

Argumen logical1,logical2,.... adalah kondisi yang akan di test dapat berupa TRUE, FALSE, dan dapat berupa nilai logikal, arrays, atau referensi.

Contoh penggunaan fungsi And

=AND(ISNONTEXT(1),ISERROR(2/0))

Hasil dari fungsi And pada contoh di atas adalah TRUE karena fungsi ISNONTEXT(1) menghasilkan TRUE dan fungsi ISERROR(2/0)

=AND(ISNONTEXT(1),ISERROR(2/0),ISNA(5))

Hasil dari fungsi And pada contoh kedua adalah FALSE karena fungsi ISNONTEXT(1) menghasilkan TRUE dan fungsi ISERROR(2/0) sedangkan ISNA(5) bernilai FALSE.

Fungsi OR untuk menggabungkan dua atau lebih expresi logika dan akan bernilai TRUE jika salah satu expresi logika memenuhi syarat dan bernilai FALSE jika kedua expresi tidak memenuhi syarat.

Contoh penggunaan fungsi Or :

=IF(OR(LOGIKA 1;LOGIKA 2;………..LOGIKA n );KONDISI 1;KONDISI 2)