pertemuan 2

 CARA MEMBUAT TABEL DI MS ECXEL 2007 

Tabel adalah sebuah set data di dalam suatu database. Untuk pembuatan tabel yang paling mudah adalah dengan menggunakan Microsoft Office Excel karena dengan menggunakan aplikasi ini meskipun kita bukan ahli dalam hitung-menghitung maka untuk pengisian data dalam suatu kolom bisa menggunakan suatu rumus dengan tool-tool yang sudah disediakan di aplikasi ini. Tapi dalam postingan kali ini saya cuma akan membagikan tips cara membuat tabel yang sederhana sekali untuk para pemula atau yang belum sama sekali mencoba aplikasi yang satu ini. Sekali lagi ini adalah suatu contoh yang sangat sederhana yaitu untuk membantu seseorang yang berambisi sekali untuk belajar Excel tapi ada satu kendala yaitu tidak tahu harus dimulai darimana. Setelah melakukan percobaan contoh ini diharapkan bisa mendongkrak lagi

keinginan untuk mendalami excel ini semakin tinggi. 

1. Pertama buka Microsoft Office Excel 2oo7
2. Buatlah isian tabel seperti ini

3. Sorot atau blok tabel yang akan diberi garis

4. Klik Home kemudian pilih Border

5. Setelah mengklik Border maka akan ada tampilan dari menu dropdown Boder tersebut, seperti gambar di bawah ini

6. Dari menu-menu yang tampil maka pilihlah All Borders. Maka akan seperti ini hasilnya

Sampai tahap ini maka pembuatan tabel pun selesai. Tapi ada kalanya dalam membuat sebuah tabel bagi seseorang yang belum terbiasa menggunakan Excel ini menemukan kesalahan dalam proses membuatnya. Kesalahannya misalkan membuat tabel dengan kolom yang kepanjangan atau ada baris yang tidak di inginkan. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat contoh berikut :

Jika ada suatu kolom yang kita tidak inginkan seperti gambar di atas maka sobat bisa menghapusnya dengan cara memblok atau menyorot kolom-kolom yang ingin kita hapus terlebih dahulu, seperti ini.

Setelah memblok kolom tersebut kemudian klik Home dan pilih Border (Lihat gambar untuk Point 4 di atas ! jika gambarnya kurang jelas kliklah gambar untuk memperbesar gambar).

Setelah mengklik Border maka akan ada tampilan pilihan menu-menu Borders maka pilihlah No Border

Cobalah beberapa menu dari pilihan Border tersebut untuk mengetahui kegunaannya masing-masing. Tapi dengan catatan bila ingin mencoba menu-menu dari border blok terlebih dulu kolom sebelum mencoba menu-menu Border tersebut. Selamat Mencoba

Jika ingin membuat tabel yang membutuhkan suatu rumus sobat bisa membaca artikel saya dengan title Membuat Tabel Di Excel Menggunakan Rumus.

Selamat Mencoba.......

Menggunakan Kode untuk Menemukan Teks, Angka, atau Karakter Tertentu

Kita dapat menggunakan kode pada kotak Find what untuk mencari teks, angka, atau karakter tertentu. Misalnya, ketik ^#^#^# untuk menemukan angka dengan 3 digit. Atau ketik s^$t untuk mencari teks yang terdiri dari 3 huruf, diawali dengan huruf s dan diakhiri dengan huruf t.
Caranya:

1. Word 2007: Tekan tomboll CTRL + F untuk membuka tab Find pada kotak dialog Find and Replace.
   Word 2010: Tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace dan kemudian klik tab Find.
2. Ketik kode di kotak Find what. Pada contoh di sini: ^#^#^# yang akan memberi hasil seperti berikut.
   
3. Agar yang ditemukan hanya angka dengan 3 digit saja, maka tekan tombol More >> untuk menampilkan Search Options dan centang kotak Find whole words only.
   Hasilnya adalah seperti berikut.
   

Catatan:

• Kode-kode yang lain dapat ditemukan dengan mengklik tombol Special di bagian Find. Klik tombol More >> bila Anda tidak melihatnya.
  
• Sebagian kode hanya dapat digunakan apabila Use wildcards pada Search Options diaktifkan atau sebaliknya.

Menemukan Teks di Header atau Footer Dokumen

Gunakan trik ini bila ingin menemukan teks atau karakter tertentu pada Header atau Footer dokumen.
Caranya:

1. Word 2007: Tekan tombol CTRL + F untuk membuka tab Find pada kotak dialog Find and Replace.
   Word 2010: Tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace dan kemudian klik tab Find.
2. Ketik teks yang ingin ditemukan di kotak Find what.
3. Kemudian klik tombol Find in dan pilih Headers and Footers.
   

Menemukan dan Menandai Teks pada Dokumen

Gunakan trik ini untuk menemukan teks yang dicari dan menandainya. Microsoft Word akan menandai teks yang ditemukan dengan memberi highlight warna. Warna ini hanya tampil di layar saja, tidak akan muncul saat dokumen dicetak. Caranya:

1. Word 2007: Tekan tombol CTRL + F untuk membuka tab Find pada kotak dialog Find and Replace.
   Word 2010: Tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace dan kemudian klik tab Find.
2. Ketik teks yang ingin ditemukan di kotak Find what, misalnya: property.
3. Kemudian klik tombol Reading Highlight, dan pilih Highlight All.
   Microsoft Word akan memberitahu jumlah pencarian yang ditemukan dan di-highlight.
   
   Hasilnya seperti gambar berikut ini. Semua teks yang ditemukan akan di-highlight. 
4.  Untuk menghilangkan highlight, klik lagi tombol Reading Highlight, dan kemudian klik Clear Highlighting.

Fungsi Menu dan Ikon tab View

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Gambar 5.10 Tampilan tab View

Tabel 5.7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View.

Tab View
Kelompok Workbook Views
Normal	Melihat dokumen secara normal
Page Layout	Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview	Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views	Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen	Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Kelompok Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading	Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading
Kelompok Zoom
Zoom	Memperbesar tampilan
100%	Besar tampilan 100%
Zoom to Selection	Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window
New Window	Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
Arrange All	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane	Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide	Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide	Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side	Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Wokspace	Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows	Berganti jendela yang aktif

Fungsi Menu dan Ikon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Gambar 5.9 Tampilan tab Review

Tabel 5.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.

Tab Review
Kelompok Proofing
Spelling	Memeriksa ejaan teks
Research	Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus	Saran kata yang sepadan
Translate	Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comments
Comment	Memasukkan komentar baru
Delete	Menghapus komentar
Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment	Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments	Perlihatkan semua komentar
Show Ink	Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Kelompok Changes
Protect Sheet	Melindungi lembar kerja
Protect Workbook	Melindungi buku kerja
Share Workbook	Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook	Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges	Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Fungsi Menu dan Ikon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Gambar 5.8 Tampilan tab Data

Tabel 5.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.

Tab Data
Kelompok Get External Data
From Access	Memasukkan data dariMS Access
From Web	Memasukkan data dari web
From Text	Memasukkan data dari teks
From Other Sources	Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection	Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connections
Refresh All	Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection	Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties	Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link	Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter
Sort A to Z	Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A	Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort	Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter	Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear	Menghapus penyaringan pada sel
Reapply	Melakukan kembali penyaringan
Advanced	Melakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools
Text to Coloumn	Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates	Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation	Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation	Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis	Mencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline
Group	Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
Ungroup	Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal	Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan